"Ich weiss nicht, ob es besser wird, wenn es anders wird.
Aber es muss anders werden, wenn es besser werden soll."
Aphorismus Georg Christoph Lichtenberg
Digitalisierung als ganzheitliche Aufgabe - strategisch denken und operativ umsetzen
Grundlagen unseres Handels
Operative, praxisnahe Begleitung bis zum Ziel - organisatorisch und technisch
Digitalprojekte bedeuten oftmals Neuland auf allen Ebenen des unternehmerischen Handels:
- eine Strategische Agenda umfasst mehrere Jahre geplanter zukünftiger Entwicklung der Gesamtunternehmung
- Einzelprojekte erfordern Planung von Team-Zusammensetzungen, zeitlichen Ressourcen und finanziellen Mitteln unter gegebenen Limits
- sich ändernde gesetzliche Anforderungen erzeugen zusätzlich Handlungsdruck
- IT-Infrastruktur, die bislang „nur Mittel zum Zweck“ war, rückt in den Mittelpunkt des Interesses
Diese Herausforderungen erfordern Zeit, Verständnis und Know-How auf allen Ebenen, von der Geschäftsleitung bis zu den Mitarbeitenden in den Fachabteilungen.
Caja digital unterstützt bei der Bewältigung dieser Aufgaben pragmatisch und zupackend.
Gemeinsam bewerten wir die Ausgangslage, stellen die Herausforderungen zusammen und stimmen die Handlungsbedarfe ab. Dann geht es Schritt für Schritt an die Projektumsetzung entsprechend der Erfordernisse.
Oft bleiben Projekte nach einer umfassenden konzeptionellen Planungsphase stecken, weil es an Akteuren zur praktischen Umsetzung fehlt, die Fäden zusammenhalten, organisieren, motivieren und Austausch fördern.
Genau dies sehen wir als unsere Maxime der operativen Unterstützung: Wir gestalten gemeinsame Workshops, schauen uns Prozesse an, analysieren Datenbestände oder sprechen mit IT-Dienstleistern und Software-Anbietern.
Jedes Digitalprojekt ist so individuell wie das Unternehmen, das es durchführt. Genauso gehen wir es an und bleiben aktiv, bis das Ziel erreicht ist und ein neuer Alltag Fuß fasst.
Vertrauen und Motivation für alle Beteiligten
Digitalprojekte bringen unweigerlich Veränderungen mit sich. Neue Abläufe, IT-Anwendungen und Kommunikationspartner erfordern ein zusätzliches Maß an Aufmerksamkeit und Kraft, wegfallende Aufgaben bedeuten häufig mehr Unsicherheit und Sorge als Erleichterung.
In diesem Kontext ist für das Gelingen eines Projektes das Vertrauen der Beteiligten in die zu gehenden Schritte erfolgsentscheidend.
Maßnahmen, deren Sinn und Nutzen nachvollziehbar hergeleitet und begründet werden können, werden leichter akzeptiert und unterstützt.
Bestehende Abläufe und aus heutiger Sicher vermeintliche „Umwege“ hatten in der Vergangenheit einmal ihre Berechtigung. Dies zu hinterfragen und mit weiterhin bestehenden Anforderungen abzugleichen, sorgt für die Sicherheit, Notwendigkeiten nicht zu übersehen und zeugt gleichzeitig von Wertschätzung der geleisteten Arbeit.
Daher geht es neben allen technischen und organisatorischen Herausforderungen in den Projekten immer intensiv um die Beteiligten und die Einbeziehung ihres unverzichtbaren Inputs.
Ein Klima der offenen Diskussion, Vertrauen in die Führung und das Gefühl, verstanden und zu jedem Zeitpunkt unterstützt zu werden, ist für die Mitarbeitenden im Projekt ein großer Motivator.
Caja digital begleitet den Weg der Transformation von Beginn an, indem gemeinsam Formate geschaffen werden, die transparent und ehrlich Anforderungen erarbeiten und alle Beteiligten auf die kommenden Aufgaben vorbereiten.